TẠI SAO BẠN NÊN SỬ DỤNG DỊCH VỤ TỔ CHỨC SỰ KIỆN?

Chuyên mục: Kinh nghiệm tổ chức sự kiện

Việc tổ chức một event có rất nhiều công đoạn, quy trình để thực hiện. Để tổ chức sự kiện thành công đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng, từ việc lựa chọn địa điểm phù hợp đến thuê đơn vị cung cấp dịch vụ phải đảm bảo mọi thứ diễn ra suôn sẻ vào ngày diễn ra sự kiện. Dưới đây là 4 lý do tại sao bạn nên thuê một công ty tổ chức sự kiện uy tín, chuyên nghiệp. 

Chuyên môn và kinh nghiệm vững vàng

Tổ chức sự kiện là công việc bao gồm nhiều khâu phức tạp và đòi hỏi sự phối hợp nhịp nhàng từ các bên tham gia. Đơn vị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp sẽ hỗ trợ khách hàng từ việc lên ý tưởng, lập kế hoạch, kịch bản nội dung cho đến quy trình tổ chức cũng như điều hành sự kiện…

Với kinh nghiệm đã tổ chức rất nhiều sự kiện lớn nhỏ khác nhau thì họ sẽ biết được công việc gì cần làm trước, công việc gì cần làm sau và phải tiến hành như thế nào để mang lại hiệu quả tốt nhất.

Các công ty tổ chức sự kiện có đội ngũ chuyên nghiệp với nhiều năm kinh nghiệm, giúp đảm bảo sự kiện của bạn diễn ra suôn sẻ và thành công. 

Tiết kiệm chi phí

Mặc dù việc trả tiền cho các dịch vụ tổ chức sự kiện nghe có vẻ tốn nhiều chi phí hơn nhưng một đơn vị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp có thể giúp bạn bám sát ngân sách đã đề ra. Họ biết cách phân bổ ngân sách một cách hợp lý, chọn lựa những hạng mục quan trọng và cần thiết để tránh lãng phí, đồng thời tối ưu hóa chi phí mà vẫn đảm bảo chất lượng.

Bên cạnh đó, những đơn vị tổ chức sự kiện luôn thiết lập mối quan hệ với các nhà cung cấp trong ngành và họ thường nhận được những mức giá tốt hơn so với việc bạn tự liên hệ.

Tiết kiệm tối đa thời gian chuẩn bị, set up chương trình

Đội ngũ chuyên nghiệp sẽ đảm nhận toàn bộ quá trình từ lên ý tưởng, lập kế hoạch chi tiết đến triển khai thực tế, giúp bạn không phải tốn công sức và thời gian để tự mình quản lý từng khâu.

Điều này đặc biệt quan trọng khi thời gian chuẩn bị ngắn hoặc bạn có nhiều công việc khác cần làm, giúp bạn tập trung vào những công việc của mình mà vẫn đảm bảo sự kiện diễn ra hoàn hảo.

Giảm thiểu tối đa rủi ro

Tổ chức sự kiện bao gồm các công việc diễn ra liên tục, có sự kết nối với nhau và có tham gia của nhiều nhân sự, khách mời nên sự kiện luôn tiềm ẩn những tình huống bất ngờ, điều này đòi hỏi người tổ chức ngoài kinh nghiệm tổ chức thì cần phải có kỹ năng xử lý tình huống tốt. 

Mỗi một sự kiện lại có những tình huống phát sinh khác nhau nên nếu không phải người có kinh nghiệm thì rất khó để lo lắng chu toàn cho sự kiện.

Bằng sự dày dạn kinh nghiệm, các agency sự kiện luôn nhìn ra được trước các rủi ro trong tổ chức sự kiện có thể gặp phải. Từ đó, họ nhanh chóng đưa ra những phương pháp để mau chóng khắc phục, đảm bảo diễn ra theo đúng kế hoạch định sẵn và hoàn hảo nhất.

Với những chia sẻ trên, TRẦN GIA hy vọng bạn đã nắm được những thông tin hữu ích để có thể đưa ra lựa chọn công ty tổ chức sự kiện để hợp tác. Nếu cần tư vấn hãy liên hệ ngay với TRẦN GIA để được tư vấn về dịch vụ và có báo giá tổ chức sự kiện tốt nhất.

TRẦN GIA là một công ty tổ chức sự kiện uy tín cung cấp đa dạng các dịch vụ:

- Tổ chức khai trương, khánh thành

- Tổ chức lễ ra mắt sản phẩm

- Tổ chức hội nghị, hội thảo 

- Tổ chức Teambuilding

- Tổ chức khởi công, động thổ

- Tổ chức gala dinner

- Tổ chức sự kiện thể thao

- Tổ chức các sự kiện âm nhạc

...

Ngoài ra, chúng tôi còn cung cấp các thiết bị sự kiện âm thanh, ánh sáng hiện đại và nhân sự sự kiện như: MC, đội ngũ PG - PB… 

Với đội ngũ nhân sự giàu kinh nghiệm, cùng phong cách làm việc chuyên nghiệp, chu đáo, tinh thần trách nhiệm cao - những người đã lên kế hoạch và thực hiện vô số sự kiện, từ các sự kiện có quy mô nhỏ đến quy mô lớn, TRẦN GIA luôn sẵn sàng đáp ứng mọi nhu cầu về sự kiện của khách hàng.

-----------------------------

Dịch vụ có thể bạn quan tâm:

• Cho thuê thiết bị sự kiện trọn gói
• Cho thuê âm thanh, ánh sáng
• Cho thuê màn hình LED
• Cho thuê thiết bị dịch
• Cho thuê máy chiếu, màn chiếu
• Tổ chức sự kiện tại các trường đại học
• Thiết kế, thi công mô hình, decor sân khấu, in ấn và thiết kế các loại ấn phẩm truyền thông

Một số chương trình TRẦN GIA đã tổ chức:

• Chuyến viếng thăm của Tổng thống Hàn Quốc Yoon Suk Yeol
• Lễ kỷ niệm "30 năm Ngày Chính phủ ban hành Nghị định về ĐHQGHN"
• NEU Youth Festival 2023
• Welcome to AJC 2023 - MASQUERADE
• Đêm chung kết Hội thi Tài năng học sinh, sinh viên nội trú năm 2024
• Đêm đại hội Red Bull Húc Fest 
• Tiệc tri ân khách hàng của Casper Vietnam
• "Hội chợ việc làm - Cầu nối nhân lực" tại Học viện Ngân hàng

Chúng tôi tại Facebook, YouTube, TikTok!