CÁC VỊ TRÍ TRONG EKIP TỔ CHỨC SỰ KIỆN

Chuyên mục: Kinh nghiệm tổ chức sự kiện

Tổ chức sự kiện là một quá trình phức tạp và đa khía cạnh. Để thành công trong việc tổ chức một sự kiện cần có sự đóng góp của nhiều vị trí khác nhau. Vậy nhân sự trong tổ chức sự kiện bao gồm những vị trí nào? Trong bài viết này, TRẦN GIA sẽ giới thiệu các vị trí nhân sự giữ vai trò quan trọng trong tổ chức sự kiện, sự đóng góp của họ đã tạo ra một sự kiện thành công.

Event Coordinator

Event Coordinator có nhiệm vụ điều phối các bộ phận liên quan để thực hiện nhiệm vụ theo đúng tiến độ, đảm bảo chương trình diễn ra suôn sẻ, bám sát kế hoạch đề ra.

Event Planner

Event Planner là người có trách nhiệm lập kế hoạch và tổ chức các sự kiện. Họ là những chuyên gia trong việc quản lý thời gian, ngân sách và các chi tiết liên quan đến sự kiện. Event Planner cũng có nhiệm vụ tìm kiếm và lựa chọn địa điểm, đối tác và các dịch vụ cần thiết cho sự kiện.

Event Executive

Event Executive là lớp nhân sự thực hiện công việc như: gọi điện các bên liên quan để xử lý công việc, hỗ trợ PG hay MC trong sự kiện. Người quản lý cần lưu ý sắp xếp, phân bổ nhóm nhân sự này hợp lý để tránh trùng lặp công việc, đảm bảo các khâu được sắp xếp, phân bố hợp lý

Account Manager

Account là những người đến gặp trực tiếp khách hàng để giới thiệu, hỗ trợ về các dịch vụ tổ chức sự kiện. Họ chịu trách nhiệm tiếp nhận yêu cầu, đảm bảo sự hài lòng của khách hàng và theo dõi tiến độ công việc để đảm bảo sự kiện đáp ứng mong đợi của khách hàng. Họ cũng được xem là cầu nối quan trọng của khách hàng khi là nơi để giải quyết các yêu cầu và mọi thắc mắc.

Event Designer

Là người đảm nhận việc thiết kế các yếu tố trực quan của sự kiện, bao gồm bản vẽ sân khấu, các hiệu ứng đồ họa và các yếu tố thị giác khác. Họ sử dụng kỹ năng thiết kế để tạo ra những hình ảnh và không gian phù hợp với chủ đề và mục tiêu của sự kiện.

Director (Đạo diễn)

Đạo diễn sự kiện là người chỉ đạo nghệ thuật, chịu trách nhiệm quản lý các hiệu ứng âm thanh, ánh sáng, màn hình LED,  giám sát chất lượng các tiết mục biểu diễn.. trong toàn bộ sự kiện.

Trách nhiệm của đạo diễn sự kiện là đảm bảo tất cả các yếu tố từ ánh sáng, âm thanh đến hành động trên sân khấu được thực hiện một cách chính xác và theo đúng ý tưởng ban đầu.

Audio-Visual Technician

Là người lắp đặt và vận hành hệ thống âm thanh, ánh sáng cho sự kiện; đảm bảo chất lượng kỹ thuật tốt nhất cho mỗi phần của sự kiện.

Backstage Crew

Là đội ngũ làm việc phía sau sân khấu, hỗ trợ kỹ thuật và hậu cần cho sự kiện. Họ đảm bảo các thiết bị được chuẩn bị sẵn sàng, các phần trình diễn diễn ra suôn sẻ và giải quyết nhanh chóng các vấn đề phát sinh trong quá trình sự kiện.

Content Creator

Chịu trách nhiệm tạo ra nội dung quảng bá và truyền thông cho sự kiện. Họ có thể viết bài, sản xuất video, tạo hình ảnh hoặc quản lý các kênh truyền thông xã hội để tăng cường sự tương tác và thu hút sự chú ý đến sự kiện.

Trong lĩnh vực tổ chức sự kiện, mỗi vị trí nhân sự đều đóng một vai trò quan trọng và không thể thiếu. Từ việc lập kế hoạch, điều phối, cho đến triển khai các chi tiết kỹ thuật, tất cả đều cần sự phối hợp nhịp nhàng của nhiều bộ phận khác nhau. Hiểu rõ về các vị trí nhân sự trong tổ chức sự kiện không chỉ giúp chúng ta đánh giá đúng vai trò của từng cá nhân mà còn góp phần vào việc tổ chức một sự kiện thành công và chuyên nghiệp.

-----------------------------

Dịch vụ có thể bạn quan tâm:

Một số chương trình TRẦN GIA đã tổ chức:

Chúng tôi tại Facebook, YouTube, TikTok!

Công ty TNHH Sự Kiện Trần Gia
Số 65 , Liên Hoa, Khâm Thiên, Đống Đa, Hanoi
-
Kho thiết bị sự kiện Trần Gia
Địa chỉ: Xóm 3, xã Hải Bối, Đông Anh, Hà Nội
Điện thoại: (84-24)66 756 326
Fax: (84-24)62 754 136
Mail: This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.
Hotline: 0984 410005

 Xem thêm địa chỉ trên Map: https://goo.gl/maps/BWvGBeTsTBc4ywe29