NHỮNG LƯU Ý KHI LÀM VIỆC VỚI NGHỆ SĨ

Chuyên mục: Kinh nghiệm tổ chức sự kiện

Trong quá trình tổ chức các sự kiện, việc làm việc với nghệ sĩ luôn đóng vai trò quan trọng và đòi hỏi sự chuẩn bị chu đáo. Nghệ sĩ không chỉ là người mang đến phần trình diễn hấp dẫn mà còn là yếu tố thu hút khán giả. Tuy nhiên, để sự hợp tác giữa ban tổ chức và nghệ sĩ diễn ra thuận lợi, có nhiều điều cần lưu ý nhằm đảm bảo mọi khâu trong sự kiện được vận hành suôn sẻ, chuyên nghiệp.

Dưới đây, TRẦN GIA sẽ chia sẻ về việc cần những lưu ý những gì khi làm việc cùng nghệ sĩ nhé! 

Hợp đồng làm việc với nghệ sĩ

Đảm bảo rằng tất cả các bên liên quan bao gồm nghệ sĩ và đội ngũ tổ chức sự kiện, nắm rõ các thông tin liên quan, tuân thủ đúng các điều khoản và quy định đã được thỏa thuận trong hợp đồng tổ chức sự kiện về thời gian, địa điểm và chi phí.

Ký kết hợp đồng và giữ bản gốc, đảm bảo rằng hợp đồng được ký kết bởi cả nghệ sĩ và tổ chức hệ sĩ để có thể đạt được một thỏa thuận công bằng và đáp ứng được mục tiêu cả hai bên.

Tuyệt đối không việc làm việc qua điện thoại, điều đó có thể gây đến những thông tin không rõ ràng cho đôi bên và thể hiện sự thiếu chuyên nghiệp.

Thời gian và địa điểm rõ ràng

Cần thông báo cho nghệ sĩ ngày, giờ, địa điểm và các chi tiết khác liên quan đến sự kiện để nghệ sĩ có thể sắp xếp công việc phù hợp với lịch trình cũng như việc sắp xếp thời gian chuẩn bị tốt cho phần biểu diễn của nghệ sĩ.

Thông báo trước về những thay đổi (nếu có) giúp nghệ sĩ có thời gian để chuẩn bị và điều chỉnh kế hoạch của mình.

Take care nghệ sĩ

Đảm bảo bố trí một phòng chờ thoải mái, nơi nghệ sĩ có thể thay đồ, trang điểm, ăn uống.… trong lúc chờ tới lượt trình diễn. Điều này giúp nghệ sĩ có tinh thần thoải mái để hoàn thành tốt phần biểu diễn.

Đảm bảo an ninh

Khu vực sân khấu và hậu trường cần được bảo vệ kỹ lưỡng bằng hệ thống rào chắn và đội ngũ bảo vệ chuyên nghiệp để ngăn chặn các trường hợp tiếp cận trái phép, giữ cho nghệ sĩ an toàn trên sân khấu.

Các biển báo hoặc đội ngũ an ninh cần được sử dụng để đảm bảo fan không xâm phạm không gian cá nhân của nghệ sĩ.

Làm việc với nghệ sĩ nổi tiếng không chỉ là chăm sóc các chi tiết kỹ thuật mà còn cần tạo điều kiện cho nghệ sĩ tỏa sáng trong buổi biểu diễn của mình cũng như đem lại sự thành công cho sự kiện. Không chỉ vậy mà sau buổi biểu diễn cần giữ mối quan hệ tốt với nghệ sĩ bởi vì rất có thể ở nhiều sự kiện lần sau ta cần phải hợp tác với họ. Từ những chia sẻ trên, TRẦN GIA mong các bạn sẽ có những cách làm việc hiệu quả, chặt chẽ tránh ảnh hưởng tới chất lượng sự kiện.

-----------------------------

Dịch vụ có thể bạn quan tâm:

Một số chương trình TRẦN GIA đã tổ chức:

Chúng tôi tại Facebook, YouTube, TikTok!

 

Công ty TNHH Sự Kiện Trần Gia
Số 65 , Liên Hoa, Khâm Thiên, Đống Đa, Hanoi
-
Kho thiết bị sự kiện Trần Gia
Địa chỉ: Xóm 3, xã Hải Bối, Đông Anh, Hà Nội
Điện thoại: (84-24)66 756 326
Fax: (84-24)62 754 136
Mail: This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.
Hotline: 0984 410005

 Xem thêm địa chỉ trên Map: https://goo.gl/maps/BWvGBeTsTBc4ywe29